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今天给大家分享一个基于Spring Boot开发的在线文档管理系统项目，它运用主流Java技术栈，实现了企业文档的集中存储、分类管理和权限控制，为企业打造了一套完整的文档管理解决方案。下面咱们就来详细了解下这个系统。文末会给同学们提供该项目的源码免费下载地址，不要错过哦。
一、系统功能模块详解
（一）管理员功能模块
- 系统管理：管理员登录系统后，就可以对系统进行各种配置，还能管理不同用户的权限，就像给整个系统制定规则和分配“钥匙”一样，确保系统安全、稳定运行。
- 公告管理：企业有什么重要通知，管理员可以在这里发布。而且还能设置公告的有效期，让员工及时看到最新信息，过期的公告也不会干扰大家。
- 部门管理：管理员负责搭建企业的部门架构，确定每个部门的负责人，让企业的组织架构更加清晰，便于管理和沟通。
- 岗位管理：明确各个岗位的职责，同时设置相应的权限。这样每个岗位的员工都清楚自己该做什么，能访问哪些文档，保证工作有序开展。
- 员工管理：管理员要维护员工的档案信息，包括个人资料、工作经历等，并且给员工分配系统权限，让员工能顺利使用系统完成工作。
- 文档管理：对员工上传的文档进行审核，看看内容是否合规、格式是否正确。还要设置文档的访问权限，决定哪些员工可以查看、编辑这些文档。
（二）员工功能模块
- 公告查看：员工登录系统后，能第一时间看到企业发布的最新公告，了解公司的重要信息、活动安排等，不会错过任何关键内容。
- 文档操作：员工可以把工作中产生的文档上传到系统，方便存储和共享；需要的时候，也能随时从系统下载文档。同时，还能查看文档的详细信息，比如文档的创建时间、修改记录等。
- 个人中心：在个人中心，员工可以管理自己的个人信息，比如修改头像、更新联系方式等。要是觉得密码不安全，还能随时修改登录密码，保障账户安全。
- 文档检索：当员工需要查找特定文档时，可以按照文档名称、类型、发布日期等条件进行搜索，快速找到自己需要的文件，节省工作时间。
二、系统操作界面展示
（一）公告信息管理界面
在公告信息管理界面，能看到一系列公告的关键信息：
- 公告1：公告标题为公告标题1，发布日期是2021 – 04 – 02 。可以对其进行详情查看、修改和删除操作。
- 公告2 – 公告6：其他公告也以类似格式呈现，方便员工和管理员查看与管理。
（二）部门信息管理界面
部门信息管理界面展示了企业各个部门的情况：
- 部门1：可以查看部门详情，对部门信息进行修改。部分部门还能进行删除操作（如果不再需要该部门）。
- 部门2 – 部门6：每个部门都有对应的操作选项，便于企业对部门架构进行调整和管理。
（三）员工信息管理界面
员工信息管理界面详细记录了员工的各项信息：
- 员工1：员工工号为员工1，姓名是员工姓名1，性别男，所在部门是部门1，岗位为岗位1，联系电话13823888881，邮箱773890001@qq.com 。可以查看详情、修改信息，部分员工还能进行删除操作（比如员工离职时）。
- 员工2 – 员工3：其他员工信息也清晰展示，方便管理员进行管理和维护。
（四）文档信息管理界面
文档信息管理界面罗列了众多文档的信息：
- 文档1：文档名称为文档名称1，类型是Word，有对应的文档介绍，发布日期是2021 – 04 – 02 。可以查看详情、对文档进行修改等操作。
- 文档2 – 文档6：其他文档的相关信息也一一呈现，方便员工查找和使用文档。
三、项目总结与交流
这个基于Spring Boot的在线文档管理系统功能完善，代码规范，非常适合Java学习者用来深入研究，对于准备毕业设计的同学来说也是很好的参考项目。
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